Pular para o conteúdo
Falar com a HAIA

Integrações com CRM, ERP, WhatsApp, e-mail e planilhas

Conexão entre os sistemas em uso para reduzir o retrabalho manual.

Falar com a HAIA
01O problema

Quando a informação não circula entre os sistemas.

Sistemas que operam separadamente podem exigir digitação repetida, conferências manuais e atualização da mesma informação em mais de um lugar.

Onde pode ajudar

  • Dados espalhados entre sistemas diferentes
  • Retrabalho para manter informação sincronizada
  • Sistemas que não trocam informações automaticamente
  • Erros de digitação ao replicar dados manualmente
  • Dificuldade para acompanhar informações distribuídas pelo fluxo
02Quando faz sentido

Indicado quando

Quando os sistemas em uso precisam trocar dados, mas a equipe ainda depende de etapas manuais para manter as informações atualizadas.

Não é o caso quando

Quando as ferramentas atuais não atendem às necessidades mesmo quando conectadas. Nesse caso, pode ser necessário avaliar um sistema personalizado.

03O que a HAIA faz

Do fluxo de dados à operação.

Mapeamento dos sistemasIdentificamos quais sistemas participam do fluxo, quais dados trocam e quem os utiliza.
Desenho da integraçãoDefinimos origem, destino, regras de transformação e tratamento de exceções.
Implementação da conexãoConstruímos as conexões previstas no escopo, com registros para acompanhamento.
Testes e validaçãoTestamos envio, recebimento e consistência dos dados antes da ativação.
Treinamento do timeOrientamos a equipe sobre acompanhamento, alertas e tratamento de falhas.
Evolução contínuaRevisamos a integração quando sistemas, campos ou regras de negócio mudam.
04Como funciona

O Método HAIA orienta o trabalho.

Na integração, as seis etapas orientam o mapeamento dos dados, o desenho das conexões, os testes e o acompanhamento.

01

Entendemos o processo

02

Identificamos o gargalo

03

Desenhamos o fluxo

04

Aplicamos IA com método

05

Treinamos pessoas para usar

06

Evoluímos com responsabilidade

Ver o Método HAIA completo
05Possíveis entregas

Entregas para acompanhar o fluxo de dados.

As entregas dependem dos sistemas, dos acessos e das possibilidades técnicas de conexão. Os itens abaixo são exemplos.

Conexões implementadas conforme o escopo
Documentação do fluxo de dados entre sistemas
Fluxos manuais priorizados para redução
Orientações para acompanhamento pela equipe
Orientações de manutenção e tratamento de falhas
Critérios para revisar as conexões
06Fluxos entre áreas

Áreas que podem participar do fluxo de dados.

A conexão depende dos sistemas, dos acessos e das regras de cada área. A lista não representa cases ou resultados de clientes.

Comercial
Atendimento
Financeiro
Operações
RH
Marketing
07Como se conecta

As soluções podem se complementar.

A integração pode apoiar ou depender de outras frentes, conforme os sistemas e o fluxo envolvido:

Consultoria em IAAutomações InteligentesAgentes de IASistemas PersonalizadosTreinamentos e Workshops
08Perguntas frequentes

Dúvidas sobre compatibilidade e acompanhamento.

A integração funciona com qualquer sistema?

Não. A viabilidade depende dos acessos e das possibilidades de conexão de cada sistema. A avaliação é feita caso a caso.

A integração substitui um sistema personalizado?

Não necessariamente. Se as ferramentas atuais atendem às necessidades e permitem conexão, a integração pode ser suficiente.

Quem mantém a integração funcionando?

A equipe precisa saber interpretar alertas e lidar com falhas. As responsabilidades e o suporte posterior dependem do escopo definido.

HAIA

Seus sistemas precisam trocar informações
com menos trabalho manual?

Conte quais sistemas participam do fluxo e onde existe retrabalho. Vamos avaliar as possibilidades de conexão.

Falar com a HAIA